Dự án số hóa tài liệu cho ABC

1. Những lưu ý quan trọng trong quản lý kho hiệu quả

Đối với những doanh  nghiệp thương mại có lượng mã hàng lớn hoặc doanh nghiệp sản xuất thì việc quản trị hàng tồn kho tốt sẽ giúp doanh nghiệp cạnh tranh tốt hơn.

Hàng tồn kho còn được coi là tài sản lưu động.

Nhưng nếu quản trị hàng tồn kho không tốt hoặc không có công cụ quản lý kho phù hợp, bạn sẽ:

  • Thất thoát hàng hóa
  • Thiếu tiền để đầu tư sản xuất, kinh doanh do vòng quay tồn kho chậm
  • Tỉ lệ hàng hỏng, hủy cao
  • Giá thành sản phẩm tăng cao do quản lý tồn kho kém dẫn tới cạnh tranh kém
  • … và nhiều hệ lụy khác.

Do vậy, để quản lý kho hiệu quả, bạn cần:

  • Phần mềm quản lý kho phù hợp
  • Đội ngũ nhân sự có tố chất phù hợp
  • Quy trình rõ ràng, đầy đủ

Trong phạm vi bài viết này, ad xin nhấn mạnh đến Góc độ phần mềm trước tiên. 2 yếu tố còn lại, ad sẽ viết trong các bài sau.

Bạn cần 1 Phần mềm/ ứng dụng quản lý kho phù hợp, chứ không nhất thiết phải đắt tiền.

Hiện nay có 2 nhóm chính:

  • Sử dụng file excel quản lý kho (ngôn ngữ lập trình VBA)
  • Sử dụng các phần mềm trên ngôn ngữ lập trình khác (SQL) hoặc chạy trên nền tảng web

1.1. Sử dụng file excel quản lý kho có ưu và nhược điểm gì

Bạn nên chọn Excel để quản lý kho khi:

  • Muốn có một công cụ quản lý kho đơn giản, không có nhiều tính năng, nút bấm, thao tác ít
  • Không giỏi về nghiệp vụ kế toán
  • Không giỏi về Excel
  • Muốn kiểm soát dữ liệu nhập – xuất
  • Có thể tùy chỉnh/ thuê thiết kế thêm các báo cáo, tính năng giúp đáp ứng tốt nhất nhu cầu
  • Chi phí dự kiến đầu tư cho phần mềm không lớn hoặc không có. Nếu không muốn trả phí thì bạn phải học hỏi rất nhiều để giỏi Excel bạn ạ. Không thì thuê thiết kế hoặc mua phần mềm dựng sẵn của các đơn vị Thiết kế phần mềm trên excel chuyên nghiệp như EXCEL.WEBKYNANG.VN

Trả lời